Etkinlik ve organizasyonlarda planlama baştan olmak üzere organizasyonun tamamını yöneten kişilere fuar organizasyon sorumlusu denilmektedir. Baştan mağaza ve fuar alanı olmak üzere konser alanı, spor salonları ve kamuya ait mekanlarda çeşitli etkinlikler düzenleyerek fuarı düzenleyen markanın satışını ve bilinirliğini artırmaya çalışır.

Organizasyon Sorumlusunun Görev Tanımı

Fuar organizasyon sorumlusunun en temel görevi ürün ve hizmetler için satışı arttıracak farkındalık ve etkinlikler düzenlemektedir. Bunun dışında genel sorumluluk ve görevleri ise;

  • Organizasyon ile ilgili plan gerekli kişilerce onaylandıktan sonra personel seçimi yapmak.
  • Organizasyonun önceliklerini ve zaman çizelgesini belirlemek.
  • Organizasyonun tahmini bütçesini ortaya çıkarmak.
  • Organizasyonun reklam ve tanıtımına yönelik çalışmalar planlamak.
  • Organizasyonun istenilen şekilde tamamlanabilmesi için personel ve operasyon ekibini doğru yönetmek.
  • Potansiyel müşteriler ile iletişim sağlayarak marka ile temas kurmasını sağlamak.

Başta olmak üzere birçok görev ve sorumluluk organizasyon sorumlusunun üzerine yüklenmektedir.

Fuar Organizasyon Sorumlusunun Nitelikleri Nelerdir?

Fuar organizasyon sorumlusunun sahip olması gereken bazı yetenekleri bulunmaktadır. Örneğin; planlama, koordinasyon, yönetim gibi becerilerin üst seviyede olması gerekmektedir. Bunun dışında olması gereken nitelikler;

  • Çoklu görevlerde öncelik sırasını belirleyebilmek
  • Pazarlama ile ilgili profesyonel derecede bilgi ve deneyime sahip olmak
  • Tempolu, stresli çalışma ortamına uyum sağlayabilmek
  • Gerektiği yerde inisiyatif alabilmek
  • Başta sabit personeller olmak üzere gerektiğinde dışarıdan part-time olarak aldığı personel ile ekip motivasyonu sağlayabilme.
  • Yılın herhangi bir döneminde seyahat engeli bulunmama
  • Mesai takıntısına sahip olmama

Gibi niteliklere sahip olması gerekiyor. IDEA Kurumsal Fuar organizasyonunda ise işletmeniz için gerekeli olan tüm gereksinimler fuar organizasyonu tarafından karşılanır. Fuar düzenleyen değil, katılımcı olacaksanız fuar stand kurulumu, stand tasarımı gibi birçok detay organizasyon sorumlusu tarafından karşılanmaktadır. Konu ile ilgili detaylı bilgilere danışmanlar ile iletişime geçerek öğrenebilirsiniz.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Son Yorumlar