Personel yönetimi işlevleri örgütle çalışanlar arasındaki ilişkileri doğrudan etkileyen tüm yönetsel kararları kapsamaktadır. Personel yönetim planlaması aracılığıyla örgütün amaç ve hedeflerine uygun ilerideki personel ihtiyacı, sayısal ve niteliksel şekilde belirlenmektedir. Personel yönetimi verimliliği ve kararlılığı etkileyen en önemli noktalardan biridir. Aynı zamanda değişiklik gösteren ekonomik, politik ve çevresel koşullar adı altında organize edilen programların oluşturulma süreci de işlevler dahilindedir. İşgücü gereksiniminin tahmin şekilinde yürütülmesi, plan ve programların dizayn edilmesi, etkiliklerin değerlendirilmesi ve ölçümlendirilmesi olarak toplamda üç koldan oluşmaktadır.
- Bütün personellerin verilerini tek bir yerde toparlayan ve istenilen detaylarda listelenmesini sağlamak.
- İşverenler, yöneticiler ve personel aralarında sağlıklı, aktif ve şeffaf bir şekilde bilgi alışverişinin olmasını sağlamak.
- Personel seçimi
- İşletmenin kar oranını yükseltmeyi hedelemek.
- Avans ve ikramiye
- Çalışanlar için hazırlanan yıllık izinler
- Veri güvenliği hususunda bir standart oluşturmak.
- İş süreçlerini hızlandırmak ve verimi olduğundan fazla yükseltmek.
- Firmanın geleceğini etkileyecek hayati kararların zamanında alınmasını sağlamak.
Personel Takip Yönetiminin Avantajları Nelerdir?
- Gerçekleşmeyi bekleyen işleri adım adım yönetebilirsiniz.
- Çalışanlarınızın işlerindeki gösterdikleri performans doğrultusunda değerlendirebilirsiniz.
- Personellerinizi izin, harcama, eğitim, özlük, bordro, çalışma saatleri, mesai, performans, yemek, zimmet, ulaşım gibi bilgiler ile sisteminize işlemenizi ve tek bir yerde görüntülemenizi sağlar.
- Bütün toplanan bu bilgileri istediğiniz detaylara uygun düzenleyebilirsiniz.
- Kaydettiğiniz bilgiler ile iş akışlarını kontrol edebilirsiniz.
- Personellerinize kolaylıkla görev ve iş atayabilirsiniz.
- Belirlenen zaman aralıkları içerisinde farklı türlerde raporlar alınabilir, insan kaynakları alanının analizleri ile karar alma mekanizmanızı kuvvetlendirebilirsiniz.
- Yetkilendirme özelliği sayesinde, çalışanlarınızdan istediğiniz kişilere bilgi erişme yetkisi verebilirsiniz.
- En iyi koşullara sahip olan bir firma bile çeşitli sorunlar ile karşılaşabilir. Bu durumlarda hızlıca şirketi etkileyen önemli kararlar verebilir.
- Programınızın farklı entegrasyonlarını kullanarak alanınızı genişletebilirsiniz.
- Teknik, idari ve davranışlara uygun boyutlarda personel seçiminde tecrübeli olurlar.
- İşe alma ve eğitim faaliyetlerinde belirgin olurlar.
- Birçok farklı alana sahip olan personel yönetimi, işyerine katılan insanlar için olumlu ve üretken bir ortam sağlamaktadır.
- Nitelikli bir personel yönetimi varlığı olmadan, bu tür fazla bir dengeye sahip olmak son derece zor olabilir.
Personel Yönetimi İle İnsan Kaynakları Arasındaki Farklar Nelerdir?
Personel yönetimi ve insan kaynakları birimi birbirine ne kadar benzese de ikisi de oldukça derindir. Sanayi devriminden günümüze kadar birçok değişikliğe uğrayarak personel yönetimi adı olan birim, yerini daha çok insan kaynakları yönetimine bırakmıştır. Geçmiş yıllarda endüstri çağında işletmelerin asıl hedefi üretim idi haliyle çalışan veriminin arttırılması olduğu için, personeller her zaman bir maliyet unsuru olarak görülmüştür. İşverenler çalışanları sadece maddi maddi olarak görmüş, psikolojik açıdan çalışanlardan bir şey beklememişlerdir. Bu sebeple personel yönetimi dalı yalnızca işe alım süreci, işten çıkarma ve ücret analizi şeklinde kayıtlar tutmuştur.
- Personel yönetimi faaliyet gösteren operasyonel işler ile ilgilenip, çalışanı maliyet olarak görmektedir. Aksine insan kaynakları birimi daha çok stratejik danışmanlık alanında işlev gösterir. Personel değerlendirmesi ve geliştirilmesi açısından bir kaynak, bir hazine olarak görmektedir. Bu durumda personel yönetiminin iş odaklı, insan kaynakları dalının insan yani çalışan olduğu sonucu çıkartılabilir.
- Farklı bir açıdan ise işletmenin yönetim alanlarında personel yönetimi yetki ve görev açısından kolay rol üstlenirken, İK yönetimi işletmeyle alakalı stratejik planlama konusunda aktif rol üstlenmektedir. Bu yaklaşımdan insan kaynakları biriminin daha fazla sorumluluk aldığına ve işletmeyle alakalı önemli kararlar almada görev üstlendiği görülmektedir.